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【ほぼ毎日ブログ】職場を活性化させ上機嫌に働く秘訣
ムダな時間をつくる伝え方・ムダな時間をなくす伝え方

ムダな時間をつくる伝え方・ムダな時間をなくす伝え方

2025/04/30

今蔵ゆかりです。

仕事で相手に指示をする際、的確な伝え方は重要です。

なぜなら、伝え方ひとつで時間をムダにすることも、効率よく使えることにもなるからです。

ではムダな時間を作ってしまう伝え方と、上手な伝え方の違いはどこにあるのでしょうか？

こたえ

↓

「あいまいではなく、明確に伝える」です。

例えばよくあるシーンです。

上司「今蔵さん、この資料なるはやでチェックお願いします！」

今蔵「なるはやですね、承知しました」

１５分後・・・。

上司「今蔵さん、できましたか？」

今蔵「えっ！まだですが、そんなに早くですか？」

上司「なるはやって言いましたよね！今から会議で使うのに困るよ」

今蔵「それならそういってほしい・・・」心の中で。

これだとお互いに時間をムダにしてしまうし、イライラもしてしまいます。

これを明確な伝え方にすると。

上司「今蔵さん、この資料３０分後の会議で必要だから、１５分までにチェックお願いします」

今蔵「はい、承知しました。１５分以内にチェックします」

これだとお互い時間のムダがありませんね。

他にもあいまいな伝え方はあふれています。

例えば

朝一番に
大至急
いつでもいいから
誰でもいいから

時間のロス・ミス・イライラを回避するための伝え方

あいまいでななく、明確に！

言葉を少し工夫するだけで、時間はもっと有効活用できます。

あいまい言葉を使うクセがある方は、改善を実践してくださいね。

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今蔵ゆかりプロフィール

成果をあげる上機嫌な人材育成・環境整理の専門家

上機嫌でいれば仕事も人生も楽しくなる！

コロナ禍において、負に巻き込まれない上機嫌力のあるチームは最強です。

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【上機嫌力の６つの柱】

・コミュニケーション/上機嫌マナー/伝え方/整理時短術/怒りの感情コントロール

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　　　　　　　　　　簡単・楽しく・これならできそうと「行動を促す」ことをモットーにしております。

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