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信頼と好感を持たれるメールの書き方の極意

2020/04/02
信頼と好感を持たれるメールの書き方の極意

今蔵ゆかりです。



「信頼と好感を持たれるメールの書き方の極意」についてお届けいたします。



同じ用件のメールをもらった場合でも、文面によって印象が異なることがありませんか?

 

 

例えば、受け取った時に

 

 

・すぐに返信したくなってしまう

・自分を大切にしてくれる!と感じる

・その人の笑顔が浮かんでくる

  

 

そんなメールには、信頼感と好感を抱きますね。

 

 

その反対に

 

 

・返信したくない

・事務的で冷たく感じる

・相手の温度が感じられない



そう感じるメールもありませんか?

 

 

自分が相手に送るとしたら?

やっぱり、信頼され好感をもたれるほうがいいですね!

 

 

私がメールを書く際に実践している、ちょっとした「ひと工夫」があります。

 

 

それは、

 

 

「相手の名前を入れながら」書くということをしています。



メッセージの初めに、○○さん、様を入れるのはもちろんですが、文章の途中でも、○○さんは、といれるようにしています。

 

 

このような感じです。

 

 

ゆかりさん こんにちは。

久しぶりに、ゆかりさんとランチに行きたくてメールをしました。

4月10日(火)13時〜15時頃ご都合はいかがでしょうか?

  

 

では、こちらではどうでしょうか? 

 

  

こんにちは。

久しぶりにランチに行きたくてメールをしました。

4月10日(火)13時〜15時頃ご都合いかがでしょうか?



比較してみるとわかりやすいですね。

名前をいれている方が、自分に向かって誘ってく

れている!そう感じませんか?

 

 

私は、ビジネスシーンでも、端的な中にも名前を入れるようにしています。

  

  

そうすることで、早く返信がいただけたり、お会いしていないのに、親近感を感じていただけ仕事がスムーズに運ぶことがよくあります。

 

 

このブログでは、個別にお名前を呼びかけることはできないのが残念です(涙)

 

 

あなたも是非、相手の名前をいれながら伝えることを実践してみて下さい。

きっと、相手との距離が近くなり好感度もアップ間違いなしですよ。

 

 

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遠方の方でもZOOMで簡単にご参加い

ただけますので、お気軽にどうぞ。

お話しできるのを楽しみにしています。

  

 

お読みいただきまして、どうもありがとうござい

ました。

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