メールや資料の件名でNGなのはコレ！
2022/06/08メールや資料の件名でNGなのはコレ！
成果を上げる上機嫌な人材育成、環境整理の今蔵ゆかりです。
- メールの件名
- 資料の件名
- データの件名
度々見かけるのですが、実はNGな表現方法があります。
それがこちら。
↓
【最新版】
【最新版】がNGなワケ
どうしてＮＧなのでしょうか？
一見、親切でわかりやすそうですが、もう一歩踏み込んで考えて見るとNGの理由がわかります。
なぜなら″何日現在の最新版″かわからないからです。
以前、職場環境整理のコンサルティング先で【最新版】だらけの図面が山のようにありました。
「どれが、本当の最新版かわからないので、全部所有しているんですよ」
「おかげで毎日探し物ばかりしています」と。
では、これをどのように表現するといいかですが。
このようにしてみるといいですね！
日付とセットにしよう
例えば
- 【6/8 最新版】
- 【6/8 更新版】
ポイントは、日付をセットにすることです。
これで、送った側も送られた側も一目瞭然です。
「いったいどれが、本当の最新版か・・・」
と探しものにムダな時間を費やすことはなくなります。
是非、実践してみてくださいね。
どうせ使うなら、ムダなくスマートにいきたいですね。
こちらの本の中には、仕事で役立つ「ひと工夫」の具体例が満載です。
↓
『みんなに必要とされている人のひと工夫の習慣』
成果をあげる上機嫌な人材育成・環境整理の専門家
