デスクがグチャグチャな部下をなんとかしたい」というご質問

うまくデスク整理をしてもらうにはどうすればいいでしょうか？」

講演会でこのようなご質問がありました。

対策はいろいろとあります。

まず一つ目

・グチャグチャなデスクで仕事をしていると、自分自身が１番損をしている

ということを伝える。

整理整頓を後回しにしている人の思考はこうです。

「忙しいから、整理整頓は後回し。整理整頓している時間があったら仕事を

進めるべき」



実は整理できていないから、忙しくなっている

ということを認識してもらいます。

実際に自分自身が損をしていることと何か？

・探し物の時間で大切な時間をすり減らしている。

・バタバタしている様子を見て信頼度、評価が下がる。

・本来の仕事に集中できない

・アタマの中、モノで溢れていて効率が下がる

・優先順位がわからなくなる

・いつも仕事や時間に追われている気がする

・ゆとりがなくなる

などです。

そして二つ目。

・周囲に迷惑をかけている

ということを伝える。

・グチャグチャなデスクが視界に入る人の気持ちは？

・職場環境を乱している。

・隣の席の人はなだれがきそうでハラハラしている。

・大切な仕事をちゃんとやってもらえるか？

・探し物の時間で待たされている人の時間を泥棒している。

などです。

ただ単に「整理整頓しなさい！」といってもなかなか行動しないでしょう。

目的・デメリットなどを一緒に伝えないと、「片づけ？そんなものは、時間があっ

たらやりますよ」ということになってしまいます。

そして、１番重要なことがあります。

つづく