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メールの件名で時間をすり減らしていないか
2019/03/08
●メールの件名で時間をすり減らしていないか？
社内や取引先とのやりとり。
今はメールが主流ですね。
さて、あなたはメールを送るときこのような件名で送っていないでしょうかる
・〇〇の件
・お世話になっております
・今蔵です
・お疲れ様です
特に、〇〇の件は受信も送信も多くないですか？
〇〇の件って、、、。
メールを開けて内容を見なければわかりません。
えっ？そりゃそうですよね。
そう思った方、そうです、そこなんです！
自分も相手もこのひと手間で、時間のロスを生み出しているのです。
ではどうするか？
・メールの件名に用件を簡潔に書く。
これを意識してみてください。
例えば
・3月定例会議 10時〜11時 第1会議室にて
・A社面談3/9 9時〜10時 1階ロビーにて
と書きます。
これだけで、メールをわざわざ開いてみなくてもポイントはわかります。
詳細は必要なときに、確認すればいいですね。
これを、全社員が実践すると。
かなりの時間が短縮されます。
小さなことでも、あなどれません。
まずは自分の発信から実践してみますか？
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