時間をすり減らす人と有効活用する人の時間管理の小さな差

●時間をすり減らす人と有効活用する人の小さな差

抱えている仕事量はそう変わりないのに、パパッとうまく時間をこなす人。

反対に、毎回時間を押して残業になってしまう人がいます。

この差はいったいどこにあるのでしょうか？

前者は自分で時間をコントロールしていて、後者は時間に振り回されている、ともいえます。

また、前者は相手の貴重な時間をもらっているという認識を持っていて、相手の時間を大切にしています。

そして後者は残念ながら、自分の時間もすり減らし、相手の時間をドロボーしていることにも気付かないのです。

仕事のシーンで、その違いが明確に分かれると感じる部分があります。

それは「時間の約束の取り方」にあらわれます。

時間活用が上手い人は

・〇〇の打合せ、３月２０日（水）１３：００〜１４：００の１時間、お願いします。

時間ドロボーの人は

・〇〇の打合せ、３月２０日（水）１３：００〜お願いします。

さて、違いはわかりましたでしょうか？

その違いは「終わりの時間」を確定しているかどうかなのです。

１時間と明確になっていれば、１時間で話す内容、準備物もイメージしやすいです。

１４時に終わるからお互いに次の予定も入れやすいですね。

一方、終了時刻が不明だと、時間配分が読めません。

ダラダラとムダ話しに時間を費やしてしまったり、この後予定をいれてもＯＫかどうかもわかりません。

心の中で「あ〜この後仕事がたまっているのに、いつまで雑談が続くのか・・・今日も残業か・・」

空気をさぐりあって、なかなか終わりがつかめないこともありますね。

これでは、お互いとてもムダな時間をすり減らしてしまいます。

自分の時間、そして相手の時間を大事にするために「終わりの時間設定をする」

これだけで、時間の濃度がぐっと濃くなります。

気持ちも仕事もラクになりますよ。

あっ、これはプライベートの場でも活用できることです。

特に苦手の人からのお誘いに応じなければならない時など、活用してみてください。

「１３時から１３時１５分の１５分なら、大丈夫です！」と。

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