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デキる人のメールは”件名”を見ればわかる

2023/08/01

 

社内や取引先とのやりとり。

仕事ができる人はメールの件名をみると一目瞭然です。

 

さて、あなたはメールを送るときこのような件名で送っていないでしょうか?

 


  • 〇〇の件
  • お世話になっております
  • お疲れ様です

 特に〇〇の件は、結構頻繁に目にしませんか?



この件名の書き方は、実は”時間のロス”を生み出す書き方なのです。

 

例えば〇〇の件を、『会議の件』だとしましょう。


件名を見たただけでは、会議の何がいいたいのか?

開いてみないとわかりません。

 

自分も相手もこのひと手間で、時間のロスを生み出しているのです。

 

できる人は時間のロスに敏感


デキる人はメールの件名にも時短に気を使っています。

ではどうするか?

 

・メールの件名に簡潔に用件を書く。

 

これを意識してみてください。

例えば

 

・3月定例会議 10時〜11時 第1会議室にて

・A社面談3/9 9時〜10時 1階ロビーにて

 

と書きます。

 

これだけで、メールをわざわざ開いてみなくてもポイントはわかります。

詳細は必要なときに、確認すればいいですね。


とても簡単なことなので、即実践できます。

これを、全社員が実践するとかなりの時間が短縮されます。

 

小さなことでも、あなどれません。


実践したビジネスパーソンから喜びのお声が続々と


実際に、今まで講演会・セミナーで何万人ものビジネスパーソンにこの話をしてきました。

後日メールで「今蔵さんに教えてもらったメールの件名を実践しています!メールのやりとりが多いので時間のロスに繋がって、重宝しています」と嬉しいご報告をいただいています。


メールの件名
簡潔に用件がわかるように書く


意識して実践してみて下さいね。



定着率をあげ上機嫌な職場にしたい院長先生・経営者のサポーター

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